ثبت سند حسابداری

گرفتن گزارشات مالی از گردش حسابهای هر شرکت و نوشتن دفاتر قانونی نیاز به ثبت تراکنش های مالی در اسناد مالی دارد. سند حسابداری برگه ای است که کلیه اتفاقات مالی نظیر گردش وجوه، بدهی اشخاص، فروش و گردش کالا و حقوق پرسنل در آن ثبت شده و پس از اطمینان از صحت اطلاعات و مانده ها، گزارش گیری و نوشتن دفاتر مالی بر طبق آن انجام می گیرد. در سند حسابداری با استفاده از یک کدینگ استاندارد حسابداری،  کدهای حسابداری متناسب با رویداد مالی انتخاب می شود و میزان بدهکاری یا بستانکاری آن مشخص می گردد. سپس کد حسابداری متناظر دیگری انتخاب شده و به اندازه همین رقم و معکوس حساب اول بدهکار یا بستانکار می شود. به عنوان مثال چنانچه ما پولی را از صندوق برداشته و با آن هزینه ای بکنیم، هنگام ثبت سند آن، ابتدا حساب هزینه به میزان n ریال بدهکار و سپس حساب موجودی صندوق به همان اندازه n ریال بستانکار می شود. ثبت اسناد به تفکیک تاریخ انجام تراکنش ها صورت گرفته و در نهایت پرینت می شود و کلیه ضمائم مربوط به تراکنشهای ثبت شده ضمیمه این پرینت می شود. به این کار اصطلاحا روکش کردن سند می گویند.

با استفاده از نرم افزار حسابداری پیشرو، هر حسابداری به راحتی می تواند سندهای مالی خود را با زدن چند دکمه ثبت کند و از تراز بودن آن ها به راحتی اطلاع یابد. همچنین گزارشات متنوعی به مدیر خود ارائه داده و در نهایت اختتام سال مالی و نوشتن دفاتر را نیز به راحتی انجام دهد.